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(développé en 32 bits avec une base de données partageable par plusieurs utilisateurs, interface utilisateur MDI)
Actiplan est un progiciel simple destiné à suivre votre emploi du temps ou celui du personnel d'une entreprise. Il vous permet de retrouver l'ensemble des activités (ou travaux) effectuées selon des critères de date, de client, de projet, d'affectation ou de type de travail. En général, Actiplan est chargé au démarrage de windows et fermé à la fin de la journée. On minimise l'application quand on ne s'en sert pas.Au fur et à mesure du déroulement d'une journée de la semaine, on saisie "à la volée" les travaux effectués ou les travaux qu'il faudra effectuer plus tard (rendez-vous , interventions, téléphone).
Capable de s'interfacer avec un traitement de texte tel que Word, il peut générer à tout moment les fiches d'activités d'une période donnée dans un format de type .DOC. De la même manière on pourra générer des documents présentant l'ensemble des travaux faits pour un client sur une plage de date , ou les travaux faits chez un client pour un projet donné.
Vous pouvez aussi extraire de votre emploi du temps les activités dont la description contient un texte donné. Actiplan peut s'utiliser comme logiciel de pointage puisqu'à chaque activité est associée une durée de travail. Les fiches d'activités contiennent le cumul par jour, par semaine et le cumul total des durées de travail. Actiplan contient un dictionnaire de clients, de projets, d'affectation de travail et de type de travail. On peut aller consulter ces données en cours de saisie. Exemple : récupérer le n° de tel ou l'adresse email d'un client.
Travaux futurs : Actiplan permet non seulement de saisir les activités à réaliser dans le futur mais aussi de savoir si elles ont été effectuées ou non. Ainsi, dans la fenêtre de saisie des activités d'une journée, on verra apparaître :
- en rouge : les travaux qui auraient du être faits les jours précédents
- en orange : les travaux qui doivent être faits aujourd'hui
- en noir : les travaux faits ce jour.
- en vert : les travaux à faire les jours suivants.
Le logiciel permet la saisie des appels téléphoniques, des déplacements, des jours fériés ou des congés... Actiplan intègre les fonctions copier-couper-coller.
Documents joints : A chaque ligne d'activité, il peut être joint des documents de type Excel ou Word. Actiplan conserve le chemin sur le ou les disques de ces fichiers. En cliquant dans Actiplan sur le champ "fichier joint", on ouvre automatiquement Excel ou Word avec le document associé et l'on se met tout de suite en position de travail....
Fiches d'intervention : En double-cliquant sur une ligne d'activité d'une journée donnée, Actiplan génère un document de type Word contenant la date, le client, le projet, la durée et la description de l'activité.Le logiciel peut fonctionner en réseau. La base de données est partageable par plusieurs utilisateurs. On peut sélectionner l'exécutant du travail. La base de données peut contenir l'ensemble des activités du personnel d'une entreprise.
Caractéristiques techniques :
Pour tout renseignement :
ISODY 5, rue Louis Armand-ZI 67620 Soufflenheim (France) Tél: 03.88.05.74.80 Fax: 03.88.05.74.85
